Manual do usuário

Para quem usa a plataforma de configuração de folha. Atualizado em: 22 de outubro de 2026.

Este texto descreve o que já dá para fazer. A plataforma ainda está em construção: o que não aparece aqui ainda não está disponível.

O que é esta plataforma

A FSF guarda a configuração da folha de cada empresa. Hoje você já pode criar a sua conta, confirmar o e-mail, entrar, recuperar a senha, ver a sua sessão e criar a sua empresa com CNPJ. Se a conta estiver ligada a mais de uma empresa, dá para trocar a empresa ativa.

A conta é da pessoa. No cadastro não se pede empresa nem CNPJ. A empresa é criada depois, quando você já estiver com o e-mail confirmado e tiver entrado.

Por onde começar

Na página inicial, Configuração de folha, há estes caminhos:

• Entrar — quando você já tem conta e o e-mail está confirmado.
• Criar conta — quando ainda não tem.
• Minha sessão — quando você já entrou. Sem sessão, a plataforma pede o login.
• Manual — este texto. Dá para ler antes de entrar.

Criar conta

1. Abra Criar conta.
2. Informe nome, e-mail e senha.
3. A senha precisa ter pelo menos 8 caracteres, com letras e números.
4. Ao salvar, a plataforma avisa que é preciso confirmar o e-mail. Nesse momento você ainda não entra na sessão.

Não é pedido CNPJ nem nome de empresa. Depois de confirmar o e-mail e entrar, você pode criar a empresa.

Se o e-mail já existir, a mensagem é: “Este e-mail já está cadastrado.”

Confirmar o e-mail

Sem essa confirmação, Entrar recusa o acesso e pede para confirmar o e-mail antes.

• Se o link chegar na caixa de entrada, abra-o. A confirmação ocorre sozinha e, em seguida, você pode entrar.
• Se preferir, abra Confirmar e-mail, cole o código do link e confirme.
• Se o e-mail não chegou, use Reenviar link na mesma tela e informe o e-mail da conta.

No funcionamento padrão, o link de confirmação vale 24 horas. Depois disso, ou se ele já foi usado, a plataforma avisa que o código é inválido ou expirou. Peça outro.

Enquanto o envio de e-mail não estiver ligado no ambiente em que você está, o link não chega na caixa de entrada: ele aparece no registro da aplicação. O mesmo vale para a redefinição de senha.

O reenvio responde de forma genérica. A frase não revela se o e-mail existe nem se já foi confirmado.

Entrar

1. Abra Entrar.
2. Informe e-mail e senha.
3. Se estiver tudo certo, você vai para Minha sessão.

Mensagens que a tela pode mostrar:

• “E-mail ou senha inválidos.”
• “Confirme seu e-mail antes de entrar.”
• O que falta corrigir em cada campo (nome, e-mail ou senha).

Na tela de entrar há uma frase sobre cookie e token. Para o uso, ela só quer dizer o seguinte: a continuidade da sessão fica neste navegador, e a senha não é pedida de novo a cada tela. Ao sair, a sessão deste navegador acaba.

Esqueci a senha

1. Em Entrar, escolha Esqueci a senha.
2. Informe o e-mail da conta.
3. A resposta é sempre no mesmo tom: se o e-mail estiver cadastrado, as instruções serão enviadas. A plataforma não diz se a conta existe.
4. Abra o link ou cole o código em Redefinir senha.
5. Escolha a nova senha e repita-a. As duas precisam ser iguais e seguir a mesma regra: no mínimo 8 caracteres, com letras e números.
6. Entre com a nova senha.

O link só é gerado se a conta existir e o e-mail já estiver confirmado. Se a conta ainda não foi confirmada, a tela mostra a mesma mensagem genérica e nenhum link é criado. Confirme o e-mail antes.

No funcionamento padrão, o link de redefinição vale 1 hora. Se expirar ou já tiver sido usado, peça outro em Esqueci a senha.

Ao salvar a nova senha, as sessões anteriores deixam de valer, em qualquer navegador. Entre de novo.

Minha sessão

Depois de entrar, a tela mostra:

• seu nome e seu e-mail;
• a indicação admin da plataforma, quando for o seu caso;
• a empresa ativa, ou “Nenhuma (sem contexto)” se ainda não houver empresa;
• o papel nessa empresa: Owner, Writer ou, se não houver empresa, um traço.

Se você tiver acesso a mais de uma empresa, aparece a lista Trocar empresa. A escolha passa a valer na hora. O nome de cada empresa vem acompanhado do papel que você tem nela. Se você não tiver acesso à empresa escolhida, a troca é recusada.

Com uma empresa só, a tela informa isso e oferece Criar outra empresa. Sem nenhuma, aparece Criar minha empresa.

Sair encerra a sessão neste navegador e volta para Entrar.

Se você abrir Minha sessão sem ter entrado, a plataforma leva você direto para Entrar.

Você permanece conectado neste navegador por cerca de 7 dias. Durante o uso, o acesso se renova sozinho. Se você sair, redefinir a senha ou passar desse prazo, é preciso entrar de novo.

Em ambiente de desenvolvimento pode aparecer o botão Testar refresh (dev). Ele só serve para conferir essa renovação. No uso normal da plataforma ele não aparece.

Criar empresa

Depois de entrar, você pode criar a empresa da qual será o responsável (Owner).

1. Em Minha sessão, escolha Criar minha empresa (ou Criar outra empresa, se já houver alguma).
2. Informe a razão social.
3. Se quiser, informe o nome fantasia.
4. Informe o CNPJ (com ou sem pontuação).
5. Confirme em Criar empresa.

Se estiver tudo certo, a plataforma volta para Minha sessão com essa empresa como ativa e o papel Owner.

Mensagens que a tela pode mostrar:

• “CNPJ inválido.”
• “Já existe uma empresa com este CNPJ.”
• O que falta corrigir em cada campo (razão social, nome fantasia ou CNPJ).

Sem sessão, a plataforma leva você para Entrar antes de abrir esta tela.

Ainda não há validação externa do CNPJ junto à Receita nem tela para convidar outras pessoas.

Papéis

A mesma conta pode ser Owner numa empresa e Writer em outra. O papel mostrado é o da empresa ativa.

Ainda não há tela para convidar alguém, incluir um Writer ou trocar o Owner.

O que já está guardado, ainda sem tela

Além da conta, a plataforma já guarda o catálogo que vai descrever a configuração da folha. Isso ainda não vira tela para folhear ou editar. Quem administra a plataforma consegue consultar esse catálogo. Quem usa uma empresa não vê nem altera esses dados hoje.

O catálogo já distingue:

• Tabelas — conjuntos de dados da configuração.
• Colunas — os campos de cada tabela.
• Tipos de campo — como o valor deve ser entendido e, no futuro, como aparece no formulário: texto, numérico, data, sim/não, referência (busca em outra lista), data e hora, e valor em dinheiro.
• Seções — grupos de campos no formulário. Uma seção pode estar sempre presente ou só em certas situações, no espírito das regras de aplicabilidade do eSocial.
• Regras — por exemplo, exigir um tamanho mínimo num texto, ocultar um campo ou uma seção, desabilitar um campo, sugerir um valor, calcular um valor, buscar um item relacionado ou exibir uma mensagem.

Há um exemplo já guardado, de nome Pessoa, só para conferir esse catálogo. Ele tem as seções Identificação e Remuneração, com campos como nome, observações, data de nascimento, salário base e se o registro está ativo. Esse exemplo não aparece como formulário para preencher.

O que ainda não dá para fazer

• Convidar ou remover pessoas da empresa.
• Montar ou alterar tabelas, colunas, seções e regras pela tela.
• Calcular folha, publicar tabelas de referência ou acompanhar um fluxo de trabalho.

Quando isso entrar na ferramenta, este manual passa a descrever o passo a passo.

Perguntas frequentes

Preciso de CNPJ para criar a conta?

Não. O cadastro pede nome, e-mail e senha. O CNPJ entra só quando você cria a empresa, depois de entrar.

Criei a conta e o botão Entrar não aceita. O que falta?

Confirmar o e-mail. Abra o link recebido ou use Confirmar e-mail. A mensagem na tela de login é: “Confirme seu e-mail antes de entrar.”

Onde está o link se nenhum e-mail chegou?

Peça de novo em Confirmar e-mail, no botão Reenviar link. Se o ambiente ainda não envia e-mail de verdade, o link fica no registro da aplicação, não na caixa de entrada. O mesmo acontece com o link de redefinição de senha.

A mensagem de reenvio não diz se minha conta existe. Isso é falha?

Não. A resposta é genérica de propósito, para não revelar se o e-mail está cadastrado ou se já foi confirmado. Esqueci a senha funciona do mesmo jeito.

Esqueci a senha e nenhum link foi gerado. O que verifico?

Confira se o e-mail da conta já foi confirmado. Sem essa confirmação, a tela responde no tom genérico e não cria o link. Confirme o e-mail e peça a redefinição de novo. Se o link tiver mais de 1 hora, no funcionamento padrão ele deixa de valer: peça outro.

Qual senha a plataforma aceita?

No mínimo 8 caracteres, com pelo menos uma letra e um número. Na redefinição, a senha nova e a repetição precisam ser iguais.

Posso participar de mais de uma empresa com a mesma conta?

Sim. A conta é da pessoa. Cada empresa tem o seu papel. Quando houver mais de uma, Minha sessão mostra Trocar empresa. Você também pode criar outra empresa e ser Owner nela.

O que é Owner e o que é Writer?

Owner é o responsável da empresa, um por empresa. Writer é quem pode alterar a configuração dessa empresa. Na sessão, esses nomes aparecem exatamente assim: Owner e Writer. O papel exibido é o da empresa ativa.

Sou admin da plataforma. O que muda na tela?

Ao lado do e-mail aparece “admin da plataforma”. O catálogo de tabelas, colunas, tipos de campo e seções já pode ser consultado por esse perfil. Ainda não há tela para folhear esse catálogo.

Na tela Entrar há um texto sobre cookie e token. Preciso fazer alguma coisa?

Não. Entre com e-mail e senha. A frase só explica que a sessão continua neste navegador sem pedir a senha de novo a cada tela. Sair encerra essa sessão.

Abri Minha sessão e caí em Entrar. Por quê?

Não havia sessão neste navegador, ou ela deixou de valer: você saiu, redefiniu a senha, ou passou do prazo de cerca de 7 dias. Entre de novo.

Redefini a senha e as outras abas pediram login. É esperado?

Sim. Ao salvar a nova senha, as sessões anteriores deixam de valer em todos os navegadores.

Já posso cadastrar a minha empresa?

Sim. Entre na conta, abra Minha sessão e use Criar minha empresa. Informe razão social, CNPJ e, se quiser, o nome fantasia. Você vira o Owner dessa empresa.

O CNPJ precisa estar com pontos e barra?

Não. Você pode digitar só os números ou com a máscara. A plataforma valida se o CNPJ é válido.

O que acontece se o CNPJ já estiver cadastrado?

A plataforma avisa: “Já existe uma empresa com este CNPJ.” Use outro CNPJ ou fale com quem já criou essa empresa.

Onde eu configuro a folha?

Ainda não há telas de configuração. Hoje a ferramenta cobre a conta, a sessão e a criação da empresa. O catálogo de tabelas, campos, tipos e seções já está guardado, sem navegação na interface.

Posso deixar de usar uma tabela ou um campo depois de ter aceitado?

Sim — isso fará parte da configuração da empresa. A decisão não some: a empresa registra que recusou (ou deixa de aceitar) aquele item do catálogo. Não se apaga o histórico; a mudança fica registrada. Ainda não há tela para isso; quando existir, o fluxo será aceitar, recusar ou aceitar com ajuste, sempre com rastro de quem decidiu e quando.

O Manual dentro da plataforma é este mesmo texto?

Sim. A opção Manual, na página inicial, em Entrar e em Minha sessão, abre este conteúdo.